Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kirkens Administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og engasjert kirkens administrator som kan bidra til effektiv drift og administrasjon av vår menighet. Som kirkens administrator vil du ha en sentral rolle i å støtte prestetjenesten, koordinere frivillige, håndtere økonomiske og administrative oppgaver, samt sikre at kirkens daglige drift fungerer sømløst. Du vil være et viktig bindeledd mellom menighetsrådet, ansatte, frivillige og menighetens medlemmer.
Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å arbeide selvstendig og i team, samt en forståelse for kirkens verdier og struktur. Du vil ha ansvar for å planlegge og følge opp aktiviteter, føre regnskap, utarbeide rapporter, og sørge for at lover og regler følges. I tillegg vil du være ansvarlig for kommunikasjon internt og eksternt, inkludert oppdatering av kirkens nettsider og sosiale medier.
Vi ser etter en person med erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innenfor ideell sektor eller kirkelig sammenheng. Du må være komfortabel med bruk av digitale verktøy og ha evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Personlig egnethet, lojalitet og evne til å skape gode relasjoner vil bli vektlagt.
Stillingen gir mulighet til å arbeide i et meningsfylt miljø med fokus på fellesskap, tro og tjeneste. Du vil få mulighet til å påvirke og utvikle kirkens administrative rutiner og bidra til at menigheten fungerer som et godt sted for både ansatte og medlemmer.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere kirkens daglige drift og kontorarbeid
- Koordinere frivillige og ansatte i menigheten
- Føre regnskap og budsjettoppfølging
- Planlegge og følge opp menighetsaktiviteter
- Sørge for god intern og ekstern kommunikasjon
- Oppdatere kirkens nettsider og sosiale medier
- Utarbeide rapporter til menighetsråd og myndigheter
- Sikre etterlevelse av lover og regler
- Bestille varer og tjenester til kirken
- Delta i planlegging og gjennomføring av arrangementer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller økonomi
- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne i ideell sektor
- Gode IT-kunnskaper og erfaring med digitale verktøy
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Forståelse for kirkens struktur og verdier
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
- Erfaring med regnskapsføring er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe i en kirkelig organisasjon?
- Har du erfaring med regnskapsføring eller budsjettarbeid?
- Hvordan håndterer du mange oppgaver samtidig?
- Beskriv din erfaring med frivillig koordinering.
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i en organisasjon?
- Har du tidligere jobbet i en ideell eller trosbasert organisasjon?
- Hvordan forholder du deg til kirkens verdier og oppdrag?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende administrativ situasjon du har løst?
- Er du komfortabel med å jobbe både selvstendig og i team?
